CHÍNH SÁCH BẢO MẬT OKO HIRING

I. GIỚI THIỆU

Chào mừng bạn đến với nền tảng website được cung cấp và vận hành bởi Công Ty Cổ Phần JobOKO Toàn Cầu. Chúng tôi mong bạn vui lòng dành thời gian đọc và tìm hiểu những điều khoản về thỏa thuận pháp lý giữa bạn và OKO Hiring (gọi chung và gọi riêng là “OKO Hiring”, “chúng tôi”, “của chúng tôi”) như dưới đây.

Ở OKO Hiring, chúng tôi đặc biệt quan tâm đến sự riêng tư và bảo mật thông tin của mỗi người dùng. Do đó, OKO Hiring nghiêm túc thực hiện trách nhiệm của mình liên quan đến bảo mật thông tin theo các quy định về bảo vệ bí mật thông tin cá nhân của pháp luật Việt Nam ("Luật riêng tư") và cam kết tôn trọng quyền riêng tư và sự quan tâm của tất cả người dùng đối với website và các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Chính Sách Bảo Mật Thông Tin Người Dùng (sau đây gọi tắt là “Chính Sách Bảo Mật”) được xây dựng nhằm mục đích minh bạch cách chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và/hoặc xử lý dữ liệu mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi, cũng như để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt trước khi cung cấp cho chúng tôi bất kỳ dữ liệu nào của bạn.

Bằng cách lựa chọn xác nhận và đồng ý với Chính Sách Bảo Mật khi đăng ký tài khoản, bạn cho phép chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và/hoặc xử lý dữ liệu của bạn như quy định trong Chính sách này.

II. ĐIỀU KHOẢN CHÍNH SÁCH

ĐIỀU 1: KHI NÀO OKO HIRING THU THẬP THÔNG TIN CỦA BẠN

1. Khi đăng ký Dịch vụ của OKO Hiring

   Khi đăng ký bất cứ Dịch vụ nào của OKO Hiring, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp một số thông tin nhất định hoặc thông tin về doanh nghiệp của bạn để thiết lập tài khoản và xác thực danh tính. Bất cứ thông tin nào do OKO Hiring yêu cầu được đánh dấu “Bắt buộc”, bạn cần cung cấp và đồng ý để OKO Hiring xử lý. Nếu bạn không đồng ý, OKO Hiring sẽ không thể cung cấp các dịch vụ liên quan.

2. Từ việc bạn sử dụng các Dịch vụ của OKO Hiring

   Chúng tôi thu thập thông tin trực tiếp từ bạn khi bạn sử dụng Dịch vụ của OKO Hiring. Ví dụ: Số điện thoại, Email, Vị trí công việc, thông tin doanh nghiệp, thông tin đăng ký kinh doanh, lịch sử truy cập và sử dụng dịch vụ,...

3. Khi bạn truy cập các Dịch vụ của OKO Hiring

   Khi bạn truy cập bất cứ trang web nào thuộc hệ thống OKO Hiring, máy chủ của chúng tôi sẽ tự động thu thập thông tin truy cập của bạn (địa chỉ IP, thời gian, ngày và thời lượng truy cập). Chúng tôi có thể sử dụng "cookie" để lưu lại trạng thái dữ liệu của bạn và theo dõi xu hướng người dùng. Bạn có thể gỡ bỏ Cookies trong trình duyệt của mình, nhưng một số tính năng của trang web có thể không hoạt động đúng.

ĐIỀU 2: MỤC ĐÍCH THU THẬP VÀ SỬ DỤNG THÔNG TIN

1. Mục đích OKO Hiring xử lý thông tin của bạn như sau:
   • Xác định danh tính và xác minh thông tin doanh nghiệp của bạn.
   • Phân tích thông tin để giới thiệu, gợi ý ứng viên phù hợp.
   • Chia sẻ thông tin dữ liệu tìm ứng viên và các vị trí tuyển dụng của bạn cho ứng viên.
   • Điều hành, quản lý và cải thiện các Dịch vụ đã cung cấp cho bạn.
   • Liên lạc với bạn về các vấn đề liên quan đến việc sử dụng Dịch vụ.
   • Điều tra và giải quyết các khiếu nại hoặc thắc mắc.
   • Tiến hành nghiên cứu, phát triển và phân tích thống kê.
   • Phát hiện và ngăn chặn hoạt động gian lận, vi phạm pháp luật.
2. Bạn không thể hạn chế việc xử lý thông tin cho các mục đích trên. Nếu bạn không đồng ý, bạn phải chấm dứt thỏa thuận và ngừng sử dụng Dịch vụ do OKO Hiring cung cấp.
3. Ngoài ra, OKO Hiring có thể sử dụng thông tin của bạn để giới thiệu các dịch vụ khác của OKO Hiring hoặc của đối tác, gửi các thông báo, hướng dẫn và lời khuyên để tối ưu hóa trải nghiệm của bạn.

ĐIỀU 3: QUYỀN CỦA BẠN ĐỐI VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU

Bạn hoàn toàn chủ động trong việc đăng tải, chỉnh sửa và lưu trữ hồ sơ nhà tuyển dụng và thực hiện các hành động khác trên hệ thống. OKO Hiring không chịu trách nhiệm đối với việc lưu giữ, sử dụng hoặc tính bảo mật của hồ sơ bởi bất kỳ bên thứ ba nào. Bạn có đầy đủ các quyền của chủ thể dữ liệu được quy định tại Điều 9 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

ĐIỀU 4: CHỌN VÀ TRUY CẬP THÔNG TIN

1. Bạn có thể xem lại và kiểm soát việc đăng ký của bạn đối với các lựa chọn tiếp thị khác nhau, xem, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin bất cứ lúc nào.

2. Bạn có thể yêu cầu xóa tài khoản của mình bất cứ lúc nào. Việc này sẽ không ảnh hưởng đến những hồ sơ mà bạn đã gửi đến các ứng viên trước đó. Để xóa tài khoản, vui lòng thực hiện các bước sau:

• Gửi email về hòm mail manager@joboko.com với tiêu đề "Yêu cầu xóa tài khoản".
• Sau khi OKO Hiring nhận được yêu cầu, chúng tôi sẽ liên hệ lại để xác nhận thông tin.
• Tài khoản sẽ được xóa khỏi hệ thống trong vòng 72 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ.

ĐIỀU 5: LƯU TRỮ THÔNG TIN

OKO Hiring sẽ lưu trữ thông tin của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để đáp ứng các mục đích đã nêu và cho bất cứ mục đích pháp lý hoặc kinh doanh nào. Sau khi chấm dứt hoặc vô hiệu hóa tài khoản, chúng tôi có thể giữ lại thông tin trong khoảng thời gian hợp lý về mặt thương mại cho các mục đích sao lưu, lưu trữ và/hoặc kiểm tra theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 6: BẢO MẬT THÔNG TIN

OKO Hiring cam kết bảo mật thông tin của bạn. Chúng tôi có quy trình kỹ thuật, hành chính và vật chất thích hợp để chống mất mát, trộm cắp và lạm dụng. Tuy nhiên, không có phương pháp truyền tải qua Internet hoặc lưu trữ điện tử nào là an toàn 100%. Do đó, chúng tôi không thể đảm bảo bảo mật tuyệt đối.

ĐIỀU 7: NHỮNG BÊN THỨ BA ĐƯỢC SỬ DỤNG THÔNG TIN

Thông tin của bạn có thể được công bố/sử dụng bởi các bên thứ ba sau đây:

• Người dùng (ứng viên) đang có nhu cầu tìm kiếm thông tin tuyển dụng.
• Các bên thứ ba ký hợp đồng với OKO Hiring để hỗ trợ thực hiện Dịch vụ.
• Các đối tác chiến lược làm việc với OKO Hiring để cung cấp Dịch vụ hoặc tiếp thị.
• Các cơ quan có thẩm quyền, các tư vấn chuyên nghiệp khi có yêu cầu hợp pháp.
• Bất cứ bên thứ ba nào sở hữu một phần hoặc tất cả tài sản hoặc việc kinh doanh của OKO Hiring.

OKO Hiring không cho phép bất kỳ bên thứ ba nào được phép chia sẻ lại thông tin đã được cung cấp hoặc sử dụng không đúng mục đích đã ký kết.

ĐIỀU 8: NGHĨA VỤ CỦA BẠN ĐỐI VỚI THÔNG TIN CỦA MÌNH

Bạn có trách nhiệm cung cấp cho OKO Hiring các thông tin một cách chính xác, không gây nhầm lẫn, đầy đủ và mới nhất. Nếu bạn cung cấp thông tin của bên thứ ba, bạn phải đảm bảo đã có sự đồng ý của họ.

ĐIỀU 9: HẬU QUẢ, THIỆT HẠI KHÔNG MONG MUỐN CÓ KHẢ NĂNG XẢY RA

Bạn nhận thức được các rủi ro tiềm ẩn như: mất dữ liệu do lỗi, bị các đối tượng lừa đảo lợi dụng thông tin, hoặc OKO Hiring phân tích sai dữ liệu do bạn không cập nhật thông tin.

ĐIỀU 10: THỜI GIAN BẮT ĐẦU, THỜI GIAN KẾT THÚC XỬ LÝ DỮ LIỆU

Việc xử lý dữ liệu bắt đầu từ khi bạn đồng ý với chính sách này cho đến khi bạn có yêu cầu bằng văn bản về việc từ chối cho phép xử lý dữ liệu gửi cho OKO Hiring.

ĐIỀU 11: CHUYỂN THÔNG TIN NGOÀI PHẠM VI ĐỊA PHƯƠNG CỦA BẠN

OKO Hiring có thể cần chuyển thông tin của bạn ra ngoài lãnh thổ Việt Nam nếu có bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ hoặc đối tác chiến lược nước ngoài nào tham gia cung cấp Dịch vụ.

ĐIỀU 12: CÁC TRANG LIÊN KẾT

Trang web của chúng tôi có thể chứa liên kết đến các trang của bên thứ ba. Chính Sách Bảo Mật này không áp dụng cho các trang web đó. Sự tương tác của bạn với các trang web hoặc dịch vụ của bên thứ ba phải tuân theo chính sách của riêng họ.

ĐIỀU 13: SỰ ĐỒNG Ý CỦA BẠN

Khi sử dụng các Dịch vụ của OKO Hiring, bạn đồng ý với việc thu thập và sử dụng thông tin của OKO Hiring như được mô tả ở trên, trừ khi và cho đến khi bạn thông báo điều ngược lại với chúng tôi.

ĐIỀU 14: QUYỀN RIÊNG TƯ CỦA TRẺ EM

Dịch vụ của chúng tôi không nhắm tới trẻ em dưới 13 tuổi. Chúng tôi không chủ định thu thập thông tin cá nhân từ bất kỳ ai dưới 13 tuổi. Nếu bạn cho rằng chúng tôi có thông tin từ hoặc về trẻ dưới 13 tuổi, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để xóa bỏ.

THÔNG TIN LIÊN LẠC

Nếu bạn có câu hỏi về Chính Sách Bảo Mật này, hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi: